Tổ chức, cá nhân tổ chức thi, sáng tác tác phẩm mỹ thuật tại địa phương gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ thông báo đầy đủ theo quy định đến Trung tâm phục vụ hành chính công - Số 36 Trần Phú, phường 4, thành phố Đà Lạt, Lâm Đồng chậm nhất là 30 ngày trước khi tổ chức cuộc thi (Nội dung thông báo phải nêu rõ: tên cuộc thi, địa điểm, thời gian tổ chức cuộc thi sáng tác tác phẩm mỹ thuật. Trường hợp phối hợp với tổ chức, cá nhân nước ngoài, tổ chức quốc tế tổ chức sáng tác tác phẩm tại Việt Nam thông báo phải nêu rõ tên, địa chỉ, số điện thoại của tổ chức, cá nhân nước ngoài, tổ chức quốc tế phối hợp tổ chức thi).

- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có văn bản trả lời, trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do.