Để chuẩn bị các điều kiện triển khai Luật Căn cước từ 01/7/2024. Công an tỉnh Lâm Đồng tạm ngưng thu thập hồ sơ cấp căn cước công dân từ ngày 25/06/2024 đến hết ngày 30/6/2024. Từ ngày 01/7/2024 sẽ tổ chức thu nhận hồ sơ cấp Căn cước theo quy định của Luật căn cước.

Chi tiết thủ tục

Một phần  Thủ tục cấp bản sao và chứng thực tài liệu lưu trữ (Cấp tỉnh)

Ký hiệu thủ tục: 1.010195.000.00.00.H36
Lượt xem: 665
Thông tin Nội dung
Cơ quan thực hiện Trung tâm lưu trữ lịch sử - tỉnh Lâm Đồng
Địa chỉ cơ quan giải quyết
Lĩnh vực Văn thư và Lưu trữ nhà nước
Cách thức thực hiện
  • Trực tiếp
Số lượng hồ sơ 01 bộ
Thời hạn giải quyết
    Trực tiếp
  • 01 Ngày làm việc

    - Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu. - Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm, chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu
Ðối tượng thực hiện Tổ chức hoặc cá nhân
Kết quả thực hiện
  • Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao và chứng thực tài liệu
Phí

0
Lệ phí

Phí:  Đồng (Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ.)
Căn cứ pháp lý

  • Luật Lưu trữ Số: 01/2011/QH13

  • Thông tư 275/2016/TT-BTC Số: 275/2016/TT-BTC

  • Nghị định 01/2013/NĐ-CP Số: 01/2013/NĐ-CP

  • Thông tư 10/2014/TT-BNV Số: 10/2014/TT-BNV

Thủ tục cấp bản sao

  • Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu, viên chức Phòng đọc sẽ trình hồ sơ cho người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh phê duyệt;

  • Bước 3: Viên chức Phòng đọc ghi vào Sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao tài liệu, sau đó trả bản sao tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.

  • Bước 1: Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu;

Thủ tục cấp chứng thực lưu trữ

  • Bước 1: Độc giả có nhu cầu chứng thực lưu trữ phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu;

  • Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu chứng thực, viên chức Phòng đọc xác nhận thông tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, gồm: Tờ số, hồ sơ số, số mục lục hồ sơ, tên phông, số chứng thực được đăng ký trong Sổ chứng thực. Các thông tin về chứng thực tài liệu được thể hiện trên Dấu chứng thực;

  • Bước 3: Viên chức Phòng đọc điền đầy đủ các thông tin vào Dấu chứng thực đóng trên bản sao, ghi ngày, tháng, năm chứng thực, trình người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh ký xác nhận và đóng dấu của Lưu trữ Lịch sử, sau đó trả bản chứng thực tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc.

Thành phần, số lượng hồ sơ đối với cấp chứng thực lưu trữ

Tên giấy tờMẫu đơn, tờ khaiSố lượng
Bản lưu bản chứng thực tài liệu. Bản chính: 1
Bản sao: 0
Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu (Mẫu số 09); 09 Mau phieu yeu cau chung thuc tai lieu (cap tinh).docx
Bản chính: 1
Bản sao: 0

Thành phần hồ sơ đối với cấp bản sao

Tên giấy tờMẫu đơn, tờ khaiSố lượng
Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Mẫu số 08); 08 Mau phieu yeu cau sao tai lieu.docx
Bản chính: 1
Bản sao: 0
Bản lưu bản sao tài liệu Bản chính: 1
Bản sao: 0

File mẫu:

  • Phiếu yêu cầu sao tài liệu (Mẫu số 08); Tải về In ấn
  • Tên giấy tờ Mẫu đơn, tờ khai Số lượng Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu (Mẫu số 09) Tải về In ấn

Nộp hồ sơ trực tuyến In phiếu hướng dẫn Đặt câu hỏi Quay lại
EMC Đã kết nối EMC