Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc - 1.003657.000.00.00.H36

Lĩnh vực: Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Cách thức thực hiện

  • Trực tiếp

Thành phần hồ sơ

Tên giấy tờMẫu đơn, tờ khaiSố lượng
- Chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu; Bản chính: 1
Bản sao: 0
- Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu; Mẫu số 01.doc
Bản chính: 1
Bản sao: 0
- Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu. Mẫu số 02.doc
Bản chính: 1
Bản sao: 0
Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp cơ quan cử đi) Bản chính: 1
Bản sao: 0

Trình tự thực hiện

  • - Bước 1. Độc giả đến sử dụng tài liệu tại các Trung tâm Lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phải có Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác thì phải có Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác.

  • - Bước 2. Độc giả ghi các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu.

  • - Bước 3. Sau khi độc giả hoàn thành thủ tục đăng ký, viên chức Phòng đọc đăng ký độc giả vào sổ; viên chức Phòng đọc hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu.

  • - Bước 4. Viên chức Phòng đọc trình hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả cho Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phê duyệt.

  • - Bước 5. Sau khi hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả được duyệt, viên chức Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả sử dụng. Độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu.

Đối tượng thực hiện

Tổ chức hoặc cá nhân

Thời hạn giải quyết

    Trực tiếp
  • Tại Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử: - Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu; - Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm, chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu.

    Tiếp nhận Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu và Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu của độc giả đến nghiên cứu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Phí/lệ phí

Theo quy định

Không

Cơ quan thực hiện

Sở Nội vụ - Tỉnh Lâm Đồng

Yêu cầu điều kiện

Kết quả thực hiện

  • Các hồ sơ, văn bản, tài liệu độc giả yêu cầu.

Căn cứ pháp lý

  • Nghị định Số: 01/2013/NĐ-CP

  • Luật Lưu trữ Số: 01/2011/QH13

  • thông tư Số: 10/2014/TT-BNV

Biểu mẫu đính kèm

File mẫu:

EMC Đã kết nối EMC